W ramach współpracy z jednym z naszych klientów – dużą grupą kapitałową o złożonej strukturze organizacyjnej – przeprowadziliśmy kompleksowy projekt dotyczący ochrony informacji poufnych.

Celem projektu było stworzenie spójnych zasad regulujących obieg, dostęp i zabezpieczenie informacji wrażliwych w całej grupie oraz dostosowanie istniejących praktyk do realiów prawnych i biznesowych klienta.

Zakres naszych prac obejmował:
• przeprowadzenie audytu dotychczasowych rozwiązań, zidentyfikowanie praktycznie wykorzystywanych kategorii informacji poufnych,
• opracowanie i wdrożenie regulaminu ochrony informacji oraz towarzyszących procedur wewnętrznych,
• bieżące wsparcie zarządów spółek w procesie implementacji przyjętych zasad,
• przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników, które pozwoliły ujednolicić standardy postępowania z informacjami poufnymi.

Efektem działań jest spójny system ochrony informacji – odpowiadający potrzebom poszczególnych spółek, a jednocześnie zapewniający jednolite standardy bezpieczeństwa i zgodności w całej grupie.

Projekt potwierdził, że dobrze zaplanowany proces wdrożeniowy – obejmujący analizę praktyki, dopasowanie regulacji i edukację pracowników – pozwala realnie wzmocnić ochronę kluczowych zasobów informacyjnych organizacji.