Non seulement les obligations incombant aux entrepreneurs, définies par des abréviations de lettres, sont de plus en plus nombreuses, mais surtout, elles couvrent un éventail croissant d’entreprises. Bien que les entrepreneurs soient de plus en plus sensibilisés à cet égard, ils sont souvent incapables de faire face à ces obligations par eux-mêmes. C’est pourquoi nous nous occupons d’un grand nombre de nos clients afin qu’ils gèrent leur entreprise conformément à la réglementation et nous offrons également ces services à d’autres entrepreneurs. Nos services comprennent, entre autres, les éléments suivants:

• audits dans le domaine du traitement des données personnelles, élaboration de la documentation dans le domaine du respect des obligations, responsabilisation, comprenant les procédures de mise en œuvre des règles de conduite, leur application et la réponse aux infractions, et enfin nous aidons à mettre en œuvre des solutions,
• vérification (avis) de la conformité des solutions appliquées avec les réglementations en vigueur (telles que les règles et procédures), ou organisation d’événements ou de campagnes de marketing conformément à la réglementation sur la protection des données personnelles,
• formations sur des types d’obligations spécifiques dédiées à l’industrie dans laquelle le Client opère, telles que la protection des données personnelles, le respect de la réglementation anti-blanchiment, la détermination du bénéficiaire effectif (nos avocats ont formé, entre autres, des avocats de la Chambre de Cracovie à l’application des dispositions de la loi anti-blanchiment, des cadres d’entreprise dans le domaine des obligations de protection des données personnelles, le personnel d’une holding de sociétés municipales à l’application des dispositions sur le bénéficiaire effectif et le CRBR),
• élaboration de solutions complètes pour la protection des données personnelles et assistance à leur mise en œuvre (par exemple, dans un réseau national d’agents immobiliers, dans une entreprise produisant des matériaux de construction, dans une école de langues),
• préparation des accords concernant le traitement des données personnelles avec les contractants ; préparation des réponses aux demandes et aux requêtes des personnes dont les données personnelles sont traitées,
• développement de solutions pour assurer le respect des dispositions du RODO et de la LBC dans les modèles de contrats et lors de la conclusion d’accords à distance,
• développement des procédures internes de lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme, y compris des procédures d’alerte, et mise en œuvre des mécanismes KYC (« know your customer »),
• préparation des politiques de sécurité des sites web et des cookies, ainsi que des processus de mise en œuvre des solutions informatiques (par exemple, pour une clinique d’ophtalmologie),
• représentation d’entrepreneurs dans des procédures de contrôle et dans des procédures découlant d’incidents d’atteinte aux données à caractère personnel (nous avons comparu avec succès devant le PUODO dans des procédures concernant, entre autres, le « vol de données à caractère personnel », des allégations de mauvaise exécution des tâches relatives à la protection des données à caractère personnel), 
• aide à l’identification des bénéficiaires réels dans les entreprises et ensuite à leur déclaration au Registre Central des Bénéficiaires Effectifs Réels (nous avons de nombreux enregistrements réussis de bénéficiaires réels dans le CRBR).

La sensibilisation aux obligations en matière de protection des données personnelles est relativement la plus élevée, mais les obligations découlant de la loi sur la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme (LBA) couvrent un groupe croissant d’entrepreneurs, pas seulement ceux qui opèrent dans le secteur financier, et ne sont plus aussi « populaires ». Les obligations prévues par la loi anti-blanchiment doivent être remplies, entre autres, par les agents immobiliers, les avocats, les conseillers juridiques, les notaires, mais aussi par tout entrepreneur qui accepte des paiements en espèces dépassant le montant de 15 000 euros. 

Le terme « bénéficiaire effectif » est également issu de la législation LAB/CFT. Les bénéficiaires effectifs des sociétés sont soumis à une inscription obligatoire au Registre Central des Bénéficiaires Réels(« CRBR »). Cependant, la définition statutaire est ambiguë et soulève de nombreux problèmes pratiques, notamment dans le cas d’une structure de propriété complexe.

Dans le cadre de nos autres spécialisations, nous aidons à l’exécution de nombreuses autres obligations incombant aux entrepreneurs (par exemple, en ce qui concerne le Registre Judiciaire National, la protection de l’environnement (BDO), le respect de l’obligation de fournir des informations dans les déclarations d’intention ou sur les sites web, l’obligation de soumettre des données au registre des terrains, des bâtiments, des locaux ou au Registre Central des Émissions des Bâtiments).